قائمة مراجعة المستندات الفنية لاستيراد المولد

يجب أن يفصل ملف استيراد المولد بين تعريف المنتج وأدلة الامتثال وسجلات الجودة والأدبيات الفنية ومستندات الشحن التجاري. قبل الشحن، يجب على المشترين مطابقة الشركة المصنعة والطراز والتقييمات والمعايير ونطاق التقرير والمراجعة عبر الشهادات والإعلانات وتقارير الاختبار ولوحات الأسماء وأوراق البيانات والأدلة والفواتير وقوائم التعبئة.

شهادة إدارة الجودة تقيم نظام الإدارة؛ إنها ليست موافقة على المنتج.
تكون الشهادة أو التقرير مفيدًا فقط عندما يغطي نطاقها النموذج والتكوين المطلوبين.
تعتمد المستندات الجمركية على الوجهة، وتصنيف التعريفة الجمركية، وقواعد المنشأ، والشحن.
يجب أن تؤدي تعارضات الهوية أو التصنيف أو المُصدر أو المراجعة التي لم يتم حلها إلى منع الشحن الإصدار.

تصنيف الملفات المطلوبة

قم بإنشاء مجلدات منفصلة لسجلات الجودة وأدلة الامتثال وسجلات الاختبار والأدبيات الفنية والمستندات التجارية أو الجمركية. استخدم إطار امتثال الاستيراد الأوسع لتحديد الالتزامات الخاصة بالوجهة.

مطابقة هوية المنتج وتقييماته

قارن بين الشركة المصنعة القانونية وموقع الإنتاج حيثما كان ذلك مناسبًا والطراز. الكود، والمرجع التسلسلي أو الدفعي، والجهد، والتردد، والطور، والإخراج، والسرعة، والمعيار، والمراجعة عبر كل سجل قابل للتطبيق.

التحقق من جهة الإصدار ونطاق الأدلة

تأكد من الذي أصدر كل مستند، سواء كان المختبر يطالب بالاعتماد، والذي يختبر تم إجراؤها، وما إذا كانت العينة التي تم اختبارها تمثل المعدات المطلوبة.

إغلاق الفجوات قبل الشحن

سجل كل فجوة والمالك والتصحيح المطلوب وتاريخ الاستحقاق وقرار الإصدار. ارفض بدائل النماذج غير المبررة، والتقارير المقصوصة، والأدلة منتهية الصلاحية عندما تكون الصلاحية مهمة، والإقرارات غير المدعومة بالملف الفني المعمول به.

هل تعتبر شهادة ISO 9001 منتجًا؟ الشهادة؟

لا. فهو يقدم دليلاً على نظام إدارة الجودة المعتمد والنطاق المعلن، وليس المطابقة التلقائية لكل مولد أو مولد كهربائي أو محرك.

يجب على كل مستورد أن يطلب نفس الشيء الشهادات؟

لا. تختلف المتطلبات حسب الوجهة وتكوين المنتج والاستخدام المقصود والتشريعات المعمول بها. تأكد من قابلية التطبيق قبل طلب الأدلة.

ما عدم التطابق الذي يجب أن يوقف الشحن؟

إيقاف الإصدار عندما يؤثر الاختلاف الذي لم يتم حله على هوية المنتج، والخصائص المقدرة، والقابلية للتطبيق المعايير أو تغطية الاختبار أو الشركة المصنعة القانونية أو الوصف الجمركي.

قائمة مراجعة ومراجعة المستندات المعايير

الفئة	الأدلة المتوقعة	أساسي المراجعة
إدارة الجودة	شهادة نظام إدارة الجودة، النطاق، الموقع، سجلات الموردين ذات الصلة بالتدقيق	المصدر، الكيان المعتمد، الموقع، النطاق، الصلاحية
الامتثال	شهادات المنتج، والإقرارات، والملف الفني الداعم	قابلية التطبيق في السوق، وتغطية النموذج، والمعايير، الموقع
الاختبار والفحص	سجلات النوع والروتين والأداء والسلامة وسجلات ما قبل الشحن حسب الاقتضاء	هوية العينة والطريقة والظروف والنتائج والمختبر النطاق
الأدبيات الفنية	عمل فني للوحة الاسم، ورقة بيانات، رسم، دليل	جهد ثابت، تردد، مرحلة، إخراج، سرعة، نموذج، مراجعة
التجارية والجمارك	الفاتورة وقائمة التعبئة ومستندات النقل ونماذج المنشأ والوجهة عند الحاجة	الأطراف، الوصف، الكمية، القيمة، الطرود، الأوزان، المنشأ، التعريفة البيانات

ما هي المصادر الموثوقة التي تحدد

تصف المنظمة الدولية للمعايير ISO 9001:2015 كمتطلبات لـ نظام إدارة الجودة. وهذا يثبت أنه يجب على المشترين التحقق من الكيان المعتمد والنطاق بدلاً من التعامل مع الشهادة كموافقة على مستوى المنتج.

بالنسبة للآلات الكهربائية الدوارة، فإن النظرة العامة للجنة الكهروتقنية الدولية على IEC 60034-1، التقييم والأداء تحدد التقييمات والأداء كمواضيع قياسية أساسية. يدعم هذا مطابقة البيانات المقدرة عبر لوحة اسم المولد أو المحرك، وورقة البيانات، والتقرير، والطلب.

يشرح الدليل الأزرق الصادر عن المفوضية الأوروبية حول قواعد منتجات الاتحاد الأوروبي الوثائق الفنية، وإعلانات المطابقة، وإمكانية التتبع، ومسؤوليات المشغلين الاقتصاديين. بالنسبة للمعدات المرتبطة بالاتحاد الأوروبي، فهي تدعم التحقق من التشريعات المعمول بها وهوية المنتج الكاملة؛ وهذا لا يعني أن كل منتج طاقة يتبع قائمة مستندات CE عالمية واحدة. قارن الأسواق من خلال مصفوفة شهادات السوق.

يحدد القانون الإلكتروني للوائح الفيدرالية الأمريكية، 19 CFR 141.86، محتويات الفواتير، معلومات الفاتورة لإدخال الجمارك الأمريكية، بما في ذلك الأوصاف التفصيلية للبضائع وبيانات المعاملات. وهو يوضح سبب ضرورة فحص الملفات الجمركية مقابل الوجهة بدلاً من نسخها من قائمة مرجعية عامة.

تنص ISO على أن ISO/IEC 17025:2017 يتناول كفاءة المختبر وحياده وتشغيله المتسق. ولذلك يجب على المشترين التحقق من جهة الإصدار وما إذا كانت الطريقة ذات الصلة تقع ضمن نطاق المختبر المطالب به؛ الاعتماد وحده لا يثبت أن التقرير يغطي النموذج المطلوب.

الأصالة وتصعيد المستند المفقود

اطلب ملفات كاملة ومقروءة وتحقق من تفاصيل الشهادة أو التقرير من خلال جهة الإصدار عندما ممكن.
مقارنة ملفات الموردين مع تنزيلات المستندات التي تم التحقق منها، مع التأكد من أن أي ملف ينطبق فعليًا على النموذج المقتبس.
تصنيف الثغرات على أنها إدارية أو فنية أو حرجة للامتثال أو الجمارك الحرجة.
تعيين المشتريات للتصحيحات التجارية، والهندسة لتصنيف النزاعات، والجودة لنطاق الأدلة، والخدمات اللوجستية أو المخلص الجمركي لمستندات الدخول.
لا يتم الإفراج عن الشحنة إلا بعد حل التناقضات الحرجة أو قبولها رسميًا من قبل جهة معتمدة صانع القرار.

استخدم قائمة التحقق هذه أثناء تقييم المورد ومرة أخرى قبل التحميل. يجب دائمًا تأكيد المتطلبات مع السلطة المختصة أو هيئة إصدار الشهادات أو أخصائي الجمارك للسوق الوجهة.